L’association des Amis du Musée Suisse de l’orgue, ci après « MSO », « nous », « nos » est une association qui fournit à ses membres et amis « vous » des informations et des propositions pour des escapades, des voyages, des concerts etc… par des courriels, des courriers et notre site web.
Notre site appartient exclusivement à MSO, et est géré par ses propres collaborateurs.

En vous inscrivant à l’une ou l’autre de nos activités, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente Politique de confidentialité.
Cette Politique de confidentialité a mise en service le 25 mai 2018. Elle peut être modifiée. Veuillez donc la consulter si besoin, afin de rester informés des éventuelles mises à jour.

Présentation

Cette politique de confidentialité décrit nos pratiques en matière de recueil, d'utilisation et de divulgation de vos données personnelles.

Nous sommes conscients que la fourniture d'informations de votre part implique une grande confiance de votre part. Nous nous portons garant de la confidentialité des données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous consultez notre Site Web ou utilisez nos services.

1. Collecte de vos données personnelles

L'expression « Données personnelles » désigne toute information concernant une personne et permettant de l'identifier.

Dans le cadre de nos offres, nous ne demandons et n’utilisons que les données personnelles nécessaires à la réalisation de nos prestations, pour gérer et faciliter les demandes de réservation et les réservations, pour communiquer avec vous pour le suivi de nos services, pour répondre à vos commentaires et questions, ceci avec votre consentement.

Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet incluent, en principe, votre nom, prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, de portable, vos informations relatives à la facturation, aux assurances annulations, la date de naissance, les numéros et validités des passeports ou cartes d’identités, vos détails de réservation et d'autres informations que vous pouvez nous fournir à votre sujet par l'intermédiaire soit par un courriel que vous nous envoyez ou plus principalement sur papier. 

Vous pouvez ne pas nous fournir vos données personnelles. Toutefois, certaines sont obligatoires pour pouvoir participer à certaines activités proposées. Par exemple, lors de voyage les hôtels, compagnies d’aviations exigent les numéros d’identités, la validité des cartes est exigée par certaines agence (pour éviter de mauvaises surprises lors du départ), certaines visites de lieux « sensibles » ou l’identité complète est demandée pour contrôle….

Courriels

Vous receviez des messages d’informations de notre part si vous nous aviez autorisé à vous en envoyer, ou si vous aviez déjà participé à des évènements organisés par le MSO.
Chaque fois que vous recevez un courriel d’insformation de notre part, vous avez la possibilité de vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement que vous trouvez au bas de chaque message que nous vous adressons.

Veuillez noter que nous pouvons continuer à vous envoyer des communications de service, notamment des messages administratifs suite à une inscription à une ou l’autre de nos activités. Il n'est pas possible de se désabonner de ces communications de service.

3. Tiers avec lesquels nous partageons vos données personnelles

Le MSO partage vos informations uniquement avec notre agence de voyages partenaire, les hôtels, compagnies aériennes, restaurants, compagnies de croisières…
Les informations que nous partageons avec ces prestataires de services ont pour but de faciliter les réservations et sont traitées conformément aux politiques de confidentialité de ces prestataires.
Nous ne partageons pas les informations de paiement !

4. Durée de conservation de vos données personnelles

Nous conservons vos données personnelles uniquement et aussi longtemps que cela est nécessaire soit pendant la durée de la préparation de la prestation achetée et jusqu’à la fin de la prestation ainsi que pour toutes exigences comptable ou légale.

5. Cookies et autres technologies Web

Nous ne recueillons pas d’informations via les cookies et d'autres technologies similaires (telles que les balises Web). (Les cookies sont des petits fichiers textes qui sont copiés automatiquement sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous consultez un site Web. Ces fichiers sont stockés par votre navigateur. Les cookies contiennent des informations de base sur l'utilisation que vous faites d'Internet).

Nous ne recueillons jamais les données relatives à votre session, notamment votre adresse IP, le navigateur que vous utilisez et les données de votre fournisseur d’accès à internet.
Il en va de même pour les données de géolocalisation et autres informations provenant de vos appareils et ordinateurs. 

6. Vos droits

Vous pouvez vérifier, compléter et mettre à jour les informations que vous avez fournies auprès de notre secrétariat.

Si vous décidez de quitter notre association nous supprimerons vos données personnelles de nos fichiers.

Conformément à la loi applicable, vous avez également un droit d'accès, un droit de rectification, un droit d'effacement, un droit de limitation du traitement, le droit à la portabilité des données et un droit d'objection.
Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer une demande par courriel à notre secrétariat.
Dans ce cas nous pouvons vous demander de nous communiquer des informations spécifiques afin de nous aider à confirmer votre identité. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à empêcher la divulgation de vos données personnelles à des personnes non autorisées.

7. Protection de vos données personnelles

Nous nous engageons à protéger les données personnelles que nous recueillons. Seuls les employés autorisés sont en mesure d'accéder aux données personnelles, et ils ne peuvent le faire qu'à des fins professionnelles légitimes. Nous utilisons également des pare-feu afin d'empêcher des personnes non autorisées d'accéder à vos données personnelles.

8. Liens externes

Notre Site Web peut comporter des liens vers des sites Web de tiers. Si vous accédez à d'autres sites Web à partir des liens fournis sur notre Site Web, nous n'exerçons aucun contrôle sur ces sites Web tiers et vous recommandons de lire les déclarations de confidentialité publiées sur ces sites afin de comprendre leurs procédures de recueil, d'utilisation et de divulgation des données personnelles.

9. Modifications apportées à cette politique de confidentialité

Le MSO peut modifier, mettre à jour et/ou remplacer cette Politique de confidentialité de temps à autre. Nous informons nos utilisateurs des changements importants apportés à la présente Politique de confidentialité en publiant un avis sur notre site Web.

10. Moyens à disposition pour nous contacter

Pour toute question ou plainte concernant la façon dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter en envoyant un courrier ou un courriel à notre secrétariat.

Roche le 25 mai 2018